企业为什么要购买企业邮箱?
企业购买企业邮箱主要是为了规范企业形象、确保企业信息安全、便于企业邮件管理等几个方面来的。企业购买企业邮箱还是非常必须要的。
1、规范和提升企业整体形象
购买以企业域名为后缀的企业邮箱,通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对企业的意义非常重要,更有统一的规范利于展示公司实力。
2、保障企业沟通信息的保密性和安全性
企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。同时企业邮箱具备邮件归档、邮件备份、邮件监控、误删恢复等功能,而一些免费或者个人邮箱是很难提供这样的保障的。
3、便于内部邮件沟通管理和协同办公
购买企业邮箱便于集中管理员工邮箱,提高公司管理层的管理效率,可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。根据企业的监管需要,可以对指定用户、指定邮箱进行一定程度的使用监控和管理。最大程度保障企业沟通的安全和规范。同时可以避免用户离职导致的企业邮件数据丢失、从而导致的客户流失等问题