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企业邮箱购买的注意事项?

企业邮箱购买需要注意哪些事项?企业邮箱是公司非常重要、高频使用的基础沟通软件工具,大多数的企业、特别是外贸、IT、货运、政务等,公司内部、与客户等日程商务沟通与交流都是通过企业邮箱来完成的,通过企业邮箱分发邮件完成各项工作。那么企业如何选择企业邮箱?企业邮箱购买需要注意哪些问题?

企业邮箱购买需要注意哪些事项?企业邮箱是公司非常重要、高频使用的基础沟通软件工具,大多数的企业、特别是外贸、IT、货运、政务等,公司内部、与客户等日程商务沟通与交流都是通过企业邮箱来完成的,通过企业邮箱分发邮件完成各项工作。那么企业如何选择企业邮箱?企业邮箱购买需要注意哪些问题?

一、选择企业邮箱产品


1、看功能

企业邮箱是公司基础应用软件,购买企业邮箱首先应该考虑功能性,比如邮箱容量、附件大小、邮箱收发功能、邮箱管理功能等等,随着各家企业邮箱厂商产品的不断迭代和升级,邮箱的功能也越来越丰富,但是最关键的是满足自身企业的需要,很多一些增值功能都是很少使用,所以根据自身业务需要选择合适的邮箱才最重要,功能并不是越多越好。


2、看口碑

企业邮箱市场已经是比较成熟,企业邮箱购买可以参考口碑,国内知名的邮件厂商主要分为两种类型,专业厂商比如263,coremail等,另外一种类型就是BAT,各个互联网大厂也都是推出各自的企业邮产品。孰好孰劣,就根据自身的判断来,通常来说推荐选择专业厂商,毕竟专业的事儿交给专业的人,相对更靠谱一些;但是一些大厂的邮件产品也做的不错,看个人的选择。


3、注册与试用

企业邮箱购买不能凭感觉,如果是首次购买邮箱,建议还是进行注册和试用,大部分的厂商都支持免费试用的。试用了才能真正体验功能和邮件收发稳定性,是否满足自身企业需要,比如外贸企业就需要海外邮件收发稳定,相对用户数比较多,可能就需要管理功能更加强大一些等等。


二、选择服务商


1、服务商资质

购买企业邮箱一般都是和服务商直接签约,很少与厂商直接签署合同,所以考察服务商/代理商的资质很有必要,一定要和正规的企业邮箱服务商进行签约和购买。服务商资质一般可以在厂商的代理商查询页面进行核实。


2、报价与合同

购买企业邮箱最后一步就是确认报价与合同了,一般服务商都会根据购买的用户数、年限、版本等综合进行评估和提供优惠方案,签署合同的时候请详细查看服务内容、产品版本是否准确,是否提供SLA服务保障等等。


三、正式开通与维护


1、注册域名

到了开通邮箱的环节,域名是第一考虑要素,如果还没有注册域名的话,一般购买企业邮箱可以赠送域名,具体需要看服务商的合同条款。但是需要注意,域名注册建议使用客户自己的企业名称进行注册,因为域名是有归属所有权,并且全球唯一的。


2、开通邮箱

域名注册完,即可联系服务商,开通所需要的邮箱版本、用户数。登录企业邮箱的管理后台进行邮件用户的创建和管理等等;这个一般服务商可以手把手的进行指导和服务。


3、域名解析

域名解析可以按照邮件厂商的官方指引进行操作,也可以由服务商协助您完成操作,但是需要注意,域名的管理账号密码切勿透露给第三方。


4、邮件搬家

如果购买企业邮箱之前,已经使用了其他厂家的邮箱产品,已经有存量的邮件,那一般就需要进行邮件搬家。服务商一般是可以协助客户进行邮件搬家,并且是免费的服务。这里需要注意,一定要在原邮箱到期之前,尽量预留至少2周的时间来进行搬迁操作,避免邮件量大搬迁需要花费一定的时间,但是原邮箱即将到期的尴尬情况。


5、日常使用

好了,完成以上步骤,企业邮箱购买的注意事项基本就是这些,日程使用的话就没有特别需要注意,就是根据企业自身需要来进行管理即可,企业邮箱日常维护需要注意的就是邮件的安全性和日常备份。这里就又回到了最开始的问题,选择靠谱的产品和服务商,帮助企业维护好企业邮箱,确保邮件安全和稳定性。