企业邮箱的好处有哪些？

企业邮箱的好处有哪些？

企业邮箱的好处是什么？使用企业邮箱有哪些好处？为什么要用企业邮箱？这是很多非IT行业，新创业的朋友经常问到的一个问题，随着企业互联网不断发展，企业使用企业邮箱的比例也越来越高，企业邮箱也不断演变为企业的应用软件三件套之一，变成企业最基础最常见的应用工具，小编今天就简单展开说明一下企业邮箱的好处：

1、安全性

企业如果使用一些免费或者个人邮箱，企业信息安全无法保障，数据丢失无法找回，出现故障无人进行维护和服务。选择专业的企业邮箱就不一样，邮件数据进行多重备份，通过专业的服务和协议对企业的邮件安全性进行保障。

2、正规性

如果对客交流，业务沟通使用一个私人邮箱，客户或者合作伙伴会对公司资质和正规性产生怀疑，与一些企业交往，如果使用一些个人或者免费邮箱，则会被对方认为欠缺基本的商业规范和礼貌。

3、宣传作用

企业邮箱的地址就是公司域名，所有的员工的邮件地址都带着公司网站域名，可以变相推广自己企业的官网，具有不错的宣传作用。

4、便于管理

企业员工经常调动，离职非常频繁，如果使用个人邮箱，那么原来该员工和客户的往来邮件和一些重要办公资料则无法找回，对于企业来说，得不偿失。使用企业邮箱则可以很好的进行管理，比如263企业邮箱就可以支持一键迁移，将离职员工邮件迁移至目标用户，很好的管理和备份企业重要邮件资料

5、法律效力

企业邮箱可以进行归档和存证，特别是一些商务邮件，都具有一定的法律效力，涉及和客户的订单、支付等核心交易最好通过企业邮箱进行沟通和交流。

6、收发稳定性

很多行业对于邮件非常依赖，个人邮箱经常碰到邮件收发不顺畅、被判定为垃圾邮件等等影响日常沟通和业务进行，使用专业的企业邮箱可以保障收发稳定性。

以上是简单对于企业邮箱好处进行归纳和总结，实际上使用企业邮箱有哪些好处远远不止这些，而且企业邮箱市场不断完善和成熟，不仅企业邮箱价格不贵，而且除了邮件收发本身，还有很多帮助企业提升办公效率的增值服务，所以不管大小企业，都建议使用专业的企业邮箱服务。